Refleksi Komunikasi dalam Setahun Perjalanan Kepengurusan BEM KM IPB

Ketika kaki kecil ini melangkah,
ketika tubuh lemah ini diperturutkan,
ketika batin ini dipertaruhkan,
dan peluh ini pun menetesi kolam kesabaran..
Dibalik itu semua,
tahukah engkau tentang suatu perniagaan agung,
seperti yang telah dijanjikan,
kepada orang-orang sebelummu..
SELAMAT PAGI! HIDUP MAHASISWA!!!
Refleksi

Tanpa terasa (yah..mungkin terasa, entah itu sedikit atau banyak) sudah setahun kebersamaan kita dalam mengarungi bahtera IPB BERSATU di lautan perjuangan. Entah sudah berapa banyak guncangan akibat diterjang ombak dan badai yang terjadi di sekeliling kita. Namun, alangkah bijaknya jika apa yang telah terjadi hingga saat ini kita coba himpun dan jadikan sebagai bahan renungan ‘tuk perbaikan ke arah yang lebih baik. Ingat! We’re The Agent of Change ! Jangan pernah stagnan pada satu posisi tertentu, tapi terus dan terus bergerak dan berkembang menuju arah lebih baik karena diam adalah mati.

Baru setahun berjalan akan tetapi sudah banyak karya yang kita hasilkan, seperti : Launching Peraturan Desa (yang menjadi kegiatan pembuka kita), UpGrading Pengurus BEM KM (yang menjadi media awal penyolidan tim), AKSI MWA (yang menjadi media pemersatu dan pengikat hubungan awal antara pengurus kelembagaan dengan para mahasiswa khususnya angkatan 42 dan 43), Fogging (yang dilakukan di daerah Bara-Bateng dimana para pengurus BEM dapat mencoba langsung alat penyemprotnya, asyik lho!serasa jadi ghostbusters!), Dompet Sosial (kita sama-sama berharap proker ini tidak ada lagi di tahun depan, dengan kata lain tidak ada bencana di tahun depan, Amiin..), Diskusi Nasional Pertanian (tingkat nasional, bo!), Learn to Act (acara pelatihan advokasi, stempelnya keren amet pake dua warna!), BEM KM On Radio (Hayo..siapa yang pengen nyoba on air di radio??), COOKIES (acara seninya anak IPB), CRISPI (acara di bidang pendidikan yang ngundang perwakilan kedubes Malaysia), Leadership & Entrepeneurship School, D’Box (dalam rangka menyambut HUT Kota Bogor ke-525), International Education Expo, Journalistic Fair 2007, dan masih banyak lagi.
Yang Harus DiperhatikanPembelajaran

Sudahkah diri kita mengenal organisasi yang tengah kita terjuni ini? (paling engga, tau visi-misi en kenal ma presma-wapresma deh..tapi klo bisa ya lebih dari itu, macem departemen apa aja yang ada di dalamnya dan kerjanya ngapain aja, dll). Di BEM KM kita dapat belajar banyak hal, mulai dari mengelola waktu, SDM, mengasah kemampuan softskill, dan kita juga dapat belajar mengenai bagaimana membuat suatu acara.

Sudah banyak dan beraneka ragam jenis acara yang diselenggarakan, mulai dari diskusi, seminar, talkshow, perlombaan, seni, pertunjukkan, pelatihan, keakraban, dll. Yang amat disayangkan apabila acara-acara tersebut sudah lewat maka tidak begitu membekas pelajaran-pelajaran berharga yang seharusnya dapat diambil oleh para pengurus BEM KM, seperti kendala apa yang dihadapi, bagaimana cara untuk menjalin hubungan dengan pihak A, bagaimana cara untuk mengadakan acara seminar yang memenuhi standar, dll. Sehingga tidak jarang setiap kali ada acara baru, maka kepanitiaan yang ada di dalamnya pun belajar segalanya dari awal lagi (kecuali bagi yang memang sudah berpengalaman).

Seharusnya untuk acara-acara (terutama dengan konsep yang tidak jauh berbeda) kita dapat mempelajari dari acara yang terlebih dulu diadakan, sehingga segala kelemahan dan kekurangan pada acara tersebut dapat dijadikan masukan dan diantisipasi pada acara berikutnya. Sebagai contoh, yaitu : kegiatan CRISPI, TEDC, dan D’BOX yang walaupun diadakan oleh 3 departemen berbeda dan dalam waktu maupun momen berbeda pula, namun pada konsepnya memiliki beberapa persamaan. Yang patut diacungi jempol adalah acara tersebut terbuka untuk umum dan gratis (”Two Thumbs Up for All of You!”).

Bila antar kepanitiaan maupun departemen terjalin komunikasi atau dapat saling belajar satu sama lain, tentulah acara yang jalannya belakangan akan jauh lebih sempurna karena kekurangan-kekurangan yang terjadi pada acara sebelumnya telah dipelajari. Itulah sebabnya mengapa penting bagi kita ’tuk hadir ke acara-acara yang diadakan oleh BEM KM. Minimal kita jadi dapat gambaran jika ingin mengadakan ”A” maka apa yang harus kita lakukan, baiknya seperti apa, bagaimana dekorasinya, publikasi, dll.

Introspeksi

Mungkin kadang terbesit dalam benak kita, ”departemen A ngapain aja sih?ko kayaknya ga da kerjaan!”, ”si A ko ga pernah kelihatan ya?”, dll. Merupakan hal yang manusiawi jika diri kita marah saat ada yang mengkritik kita demikian. Namun, yang terkadang terlupakan oleh kita yaitu, berkaca pada diri kita sendiri. Apakah diri kita ini telah menjalankan amanah yang diemban dengan sebaik-baiknya, sehingga kita masih dapat mengkoreksi orang lain? (wow..jika begitu, berarti kepedulian kita tinggi terhadap yang lain. Akan tetapi, jangan sampai kita hanya menjadi pengkritis sejati tanpa memberikan solusi! Ataupun menjadi orang yang ga mau tahu yang penting kerjaan beres! Bisa jadi teman kita itu butuh bantuan yang real disini, atau bisa jadi justru diri kita yang belum tahu kinerja dia sesungguhnya dan hanya menilai dari sebatas apa yang kita tahu saja). Sedangkan, bagi diri yang dikritisi tentulah ada sebab mengapa demikian, karena bisa jadi saat itu memang kerja kita belum optimal. Apa yang telah kita berikan kepada rekan-rekan kita, departemen kita, BEM KM, almamater kita, dan masyarakat dalam tempo setengah tahun ini? coba tanyakan kembali pada dirimu, sebenarnya apa aja sih yang sudah kamu hasilkan dari awal kepengurusan hingga sekarang?
Peduli

Minimal kepada diri sendiri. Jangan sampai kita terlalu fokus pada pekerjaan hingga seringkali lupa makan, lupa hari, lupa tanggal, dan yang paling parah lupa siapa dirinya!!Lalu peduli kepada rekan kita, seperti menanyakan kabar, dan yang mungkin terdengar sepele namun tidak jarang dilupakan yaitu pertanyaan, ”Apakah kamu sudah makan?”. Peduli terhadap departemennya dan proker-proker dari departemennya, karena kesolidan sebuah tim adalah tanggung jawab setiap individu di dalamnya. Baru kemudian peduli terhadap departemen lain dan proker2 lain. Seberapa jauh diri kita turut berkontribusi di dalamnya? (yah..minimal menginformasikan pada teman sekelas kita mengenai adanya acara-acara tersebut). Yang harus diwaspadai adalah ketika diri kita malah lebih fokus pada proker atau departemen lain ketimbang proker atau departemen kita, karena disitulah amanah utama kita.
Etika

Hal ini harus diperhatikan karena mahasiswa dikenal sebagai kaum intelektual. Jangan lupa ucapkan salam ketika hendak masuk sekret. Terutama ’tuk kepanitiaan, ketika singgah ke sekret hendaknya memperkenalkan diri terlebih dahulu kepada mereka yang ada di dalam, dan jangan langsung nyelonong masuk aja tau2 langsung pakai telpon (mangnya di wartel?!).
Ta’aruf

Nampaknya menjadi suatu fenomena tersendiri bagi anak BEM ketika mereka tidak saling kenal satu sama lain. Sudahkah diri kita mengenal seluruh pengurus BEM KM? (udah setahun, lho! jangan-jangan ma temen se-departemen sendiri ada yang masih belum kenal?! dan yang lebih parah lagi klo sampai ga kenal siapa menterinya!). Sebagai contoh, pernah suatu ketika ada panitia kegiatan A, kita sebut saja ”Mawar” yang datang ke sekret untuk menelpon. Tidak lama berselang datang ”Melati” yang menggunakan komputer. Ternyata si ”Melati” ini adalah anak BEM KM dari departemen yang mengadakan kegiatan A dimana dia sekaligus sebagai panitianya. Namun, kenyataannya mereka belum saling kenal dengan alasan beda divisi! Ini dapat menjadi suatu bahan evaluasi.

Walaupun sudah ada kegiatan macamnya upgrading dan rakab, namun sepertinya tidaklah cukup. Tetap saja masih banyak yang belum saling kenal, entah karena ia jarang ikut kumpul, malu berkenalan ketika bertemu, atau karena berbagai sebab lainnya. Bisa jadi yang dia kenal hanya rekan se-departemennya saja. Hal-hal seperti inilah yang dapat menjadi awal dari lahirnya departemenisasi dan kerja sendiri-sendiri berdasarkan proker masing-masing. Apakah itu yang diharapkan? bukankah kebersamaan itu lebih baik daripada sendiri-sendiri? karena dengan bersama kelemahan kita ’kan tertutupi oleh yang lain. Namun, jangan hanya karena itu alasan kita bersama, melainkan setiap departemen tentunya punya kelebihan dan keunikannya masing-masing sehingga disinilah tempat kita untuk saling melengkapi layaknya membangun bata-bata dengan pasir, semen, dan batu menjadi sebuah istana.

Memang proker departemen sendiri tidak boleh terlupakan, tapi tentunya tidak setiap saat setiap waktu kita terus-terusan ada agenda ’kan? dan saya yakin, masih ada para pengurus yang hingga saat ini belum termaksimalkan potensinya dan belum terberdayakan. Okelah jika ada yang tidak sependapat, namun bagi yang sependapat maka sudah saatnya kita untuk bergerak! bangun kebersamaan dari sekarang juga! sehingga kita berjalan beriringan dan wawasan kita tidak terbelenggu pada satu titik saja.
Teman..
Janganlah engkau berjalan di depanku sehingga meninggalkanku,
jangan pula berjalan di belakangku sehingga aku membelakangi dan meninggalkanmu,
namun jalanlah di sampingku sehingga kita dapat berjalan berdampingan...

Solusi

1. Hadir pada acara yang diadakan oleh departemen lain. Lebih baik lagi bila kita ikut membantu beres-beres pas malam sebelumnya.

2. Mengakui dukungan antar pengurus dalam keadaan senang dan susah, sebagai ungkapan rasa bahwa kekuatannya sendiri tidak akan berarti dalam kehidupan.

3. Mengasah kepekaan/empati/kepedulian kita terutama terhadap sesama pengurus.

4. Saling memberi nasehat, baik lewat sms, media internet, tulisan-tulisan membangun, dll (up 2 u).

5. Budayakan salam ketika bertemu dan ketika masuk ke suatu ruangan.

6. Budayakan berkenalan dengan orang-orang yang datang berkunjung ke sekret dan rekan-rekan yang ikut kepanitiaan.

7. Hadir pada rapat kabinet, rapat departemen, rapat biro, dan rapat kepanitiaan yang diikuti. Ingin mencoba yang lebih extreme? dateng aja ke rapat departemen lain, minimal untuk kenalan en tau sikon dari departemen itu (jadi tamu tak diundang he..).

8. Perlu adanya ta’aruf/berkenalan/silaturrahim antar departemen dalam BEM. Tidak perlu repot-repot pakai surat, makanan, de el el. Cukup kita meluangkan waktu dari departemen kita dan kita mengundang anak-anak dari departemen lain ’tuk hadir ke rapat kita. Yang dibahas bisa macam-macam, mulai dari berkenalan antar pengurus, penjelasan jobdesk departemen itu, kegiatan yang tengah diadakan atau sedang diadakan dalam waktu dekat, kegiatan gathering bareng, de el el yang tentunya ga perlu dibatasi kretivitasnya.

9. Jika ada waktu luang, datang aja ke sekret, toh itu rumah kita juga. Kalau ada yang belum kita kenal disana, ya diajak kenalan. Kalau berantakan ya diberesin. Kalau komputer kena virus ya di-scan-in. Kalau sekret sepi ya diberisikin. Kalau telpon ga bisa dipake ya rekeningnya dibayarin.

Read More

Antara Utopia dengan Realita

Kongres Luar Biasa (KLB) yang terjadi lebih dari satu dasawarsa lalu, telah menghasilkan sesuatu yang menjadi tonggak awal pembaharuan. Perubahan struktur kelembagaan Keluarga Mahasiswa (KM) IPB terlihat cukup signifikan. Hal ini dapat dilihat dari perubahan nama lembaga maupun pembagian peran yang dilakoninya. Lembaga eksekutif yang semula bernama Senat, kini menjadi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), lembaga legislatif bernama Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM), lembaga keprofesian bernama Himpunan Profesi (Himpro), lembaga penaung bidang minat dan bakat mahasiswa bernama Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Lembaga Struktural (LS).

Sistem pemerintahan negara KM IPB layaknya sebuah miniatur dari sistem yang dijalankan negara kita (RI). Negara ini dipimpin oleh seorang Presiden (dalam hal ini Presiden Mahasiswa), dibantu oleh wakil, sekretaris, serta para menteri (begitu halnya struktur kepengurusan di BEM KM). Terdapat juga seorang Gubernur untuk memimpin tiap-tiap provinsi (dalam hal ini, fakultas diibaratkan sebagai provinsi, sementara Ketua BEM Fakultas/TPB/Diploma adalah Gubernur dari provinsi tersebut). Tidak ketinggalan lembaga tinggi dan tertinggi negara (DPRD diibaratkan dengan DPM Fakultas/TPB/Diploma, DPR RI dengan DPM KM, dan MPR RI dengan MPM KM).

Perubahan-perubahan yang terjadi, berawal dari mimpi. Salah satu mimpi tersebut adalah untuk menjadikan Indonesia lebih baik, dimulai dari perbaikan pada diri sendiri, keluarga, lingkungan, baru kemudian ke negara.

Mimpi untuk menjadikan Indonesia Emas berawal dari IPB Emas, telah mendorong Erick cs untuk merealisasikan konsep-konsep perbaikan di IPB. Erick selaku Presiden Mahasiswa (Presma) menyadari benar mengenai pentingnya realisasi dari aspirasi-aspirasi yang selama ini tertampung. Dibantu oleh para menteri, staf, dan kelembagaan KM IPB lainnya, mimpi-mimpi tersebut satu persatu mulai coba direalisasikan.

Toilet yang telah menjadi masalah klasik kini tengah dilakukan perbaikan dan pembenahan di seluruh IPB. SPP yang mengalami kenaikan dan menyulitkan mahasiswa yang kurang mampu, dibantu tidak hanya dengan sekedar Aksi atau lobi-lobi, tapi juga dengan pengadaan Beasiswa SPP BEM KM. Akhlak pemuda/i Indonesia yang terlihat mulai mengalami penurunan dan nyaris kehilangan identitas kebudayaan timur, serta krisis kepemimpinan, dicoba atasi dengan pengadaan Leadership and Entrepreneurship School, dengan harapan para pemimpin di masa depan tidak saja memiliki kecerdasan emosi maupun intelijensi saja, tapi juga nilai-nilai spiritual yang mendekatkannya pada akhlak mulia, berkarakter kuat, dapat jadi suri tauladan yang baik, dan insan yang bertaqwa.

Namun, tidak hanya hal-hal diatas saja yang kini tengah diperjuangkan oleh BEM KM untuk seluruh civitas akademik IPB pada khususnya maupun Bogor atau Indonesia pada umumnya. Masih banyak hal lain di berbagai bidang yang kini tengah diperjuangkan tidak hanya oleh BEM KM selaku lembaga eksekutif pusat, tapi juga seluruh lembaga KM di IPB, karena sebenarnya ini adalah satu sistem pemerintahan, KM IPB.

Jadi, tidak ada alasan sebenarnya untuk mengatakan bahwa peran kelembagaan kurang terasa. Sudah semestinya kita selaku mahasiswa yang dikenal sebagai kaum intelektual, berdiri mandiri dan rajin mencari info-info terkini, sehingga tidak ketinggalan isu yang tengah bergemul baik di tingkat Fakultas, IPB, Bogor, maupun Indonesia. 

Mahasiswa-lah yang seharusnya menjadi motor penggerak perubahan menuju perbaikan. Tindakan sekecil apapun yang dilakukan, itu jauh lebih baik daripada seribu kata-kata mutiara.

Bukanlah para utopis ataupun pesimistis yang seharusnya tergabung dalam BEM maupun kelembagaan KM lainnya. Akan tetapi, para perintis yang memiliki rasa optimis dan mampu atau paling tidak mau untuk belajar berpikir realistis dan idealis. Karena memang orang-orang pilihan sajalah yang mampu dan mau untuk mengemban amanah ini, amanah yang diharapkan dapat membawa kita menuju ke arah yang lebih baik.

HIDUP MAHASISWA !!!

Read More

Ketika Sebuah Amanah Berlalu... (spesial: Kominfo BEM KM IPB 06/07)

Bismillahirrohmaanirrohiim

Assalamu’alaikum, bagaimana kabarmu pada detik ini? Masihkah Allah memenuhi rongga2 jiwa dan menelusupi aliran darahmu?Masihkah semangat perjuangan menghiasi kalbumu? Sahabat,sekalipun amanah qta telah berakhir,akan tetapi perjuangan belumlah berakhir hingga ajal menghampiri qta.

Sahabat,masih ingatkah dirimu akan apa yg terjadi pd 13 Januari 2007? Itu merupakan hari di mana qta semua dikumpulkan dlm Rapat Kabinet I BEM KM IPB. Tp,pd tgl yg sama ada event yg bagiku jauh lebih spesial drpd itu,msh ingat? Yup,itu adalah saat2 dimana qta berkumpul u/ pertama kalinya. Saat ketika kuminta dirimu merasakan tekstur karpet yg dingin2 empuk,mencium aroma sekret yg agak apek,sama2 membayangkan diri qta menjadi bagian dr sekret dan dg tangan terbuka kuucapkan “Selamat Datang di Departemen Kominfo BEM KM IPB”.Semua hadir saat itu kecuali Hermawan yg sedang sakit.

Sebuah harapan mengenai generasi baru telah tertanam dalam benakku menunggu untuk tumbuh dan berkembang. Kalian tahu?kalianlah yg menyiram dan memupuki harapan itu.Klo kata Michael Angelo,“jika manusia diibaratkan sebagai batu,maka pada diri setiap orangnya terkandung sebuah patung yg indah,tinggal siapa yg memahatnya.”

Aku memiliki 4 buah kewajiban pd dirimu,yaitu sbg pemimpin,ayah,guru,dan sahabat.Namun…

Sebagai pemimpin aku belum dapat me-manage keluarga kominfo dengan baik,apalagi saat jumlahnya bertambah aku makin kesulitan mengatur keluarga ini dan yg ada justru malah pengajuan pengunduran diri dr sebagian org yg kudapatkan.

Sebagai ayah aku belum dapat menerapkan semangat kekeluargaan dan ketentuan2 dg baik,bahkan cenderung egois dan keras sehingga ada hati yg tersakiti.Mungkin selama ini aku lebih banyak bicara daripada mencontohkan dan belum dapat sepenuhnya memperhatikan kalian.

Sebagai guru bahkan hingga akhir kepengurusan pun aku belum dapat mentransfer ilmu2 yg singgah pada diriku agar dpt kalian aplikasikan.Power Point br sempat kuberikan pd Amalia,Photoshop br sempat kuberikan pd Cany dan Ika,Leadership br sempat kuberikan pd Wawan dan itupun msh sedikit sekali. Pengetahuan seputar kelembagaan mahasiswa lbh byk kuberikan pd tmn2 PR namun belum sempat diaplikasikan seutuhnya.Manajemen kepanitiaan br sebatas teori kuberikan krn byk sekali halangan yg membuatku kerap tak dpt terjun langsung hingga akhirnya masalah teknis lupa kuberikan (dan saat itu aku bersyukur sekali ada org2 tertentu yg memiliki kartu 3 sehingga masih dpt mengontak kalian hingga berjam-jam).

Selama ini mungkin aku lebih sering menuturkan kisah2 krn kuingin melatih kepekaan kalian dlm mengambil hikmah dr kisah2 tsb u/ kemudian dpt qta aplikasikan bersama.Aku hanya dapat berharap apa yg telah kalian dapatkan tdk menghilang begitu saja dan dapat ditransfer pd yg lain.

Saat kalian mendapat kesempatan memperoleh suatu amanah,mk ambillah itu jk memang tdk merugikan krn apapun yg tjd dlm perjalanannya itu kan menjadi pengalaman tersendiri yg amat berharga dan tdk tergantikan nilainya.Itulah bayaran qta sbg anak BEM.Yup,qta dibayar dg sesuatu yg jauh lbh tinggi nilainya drpd uang,yaitu pengalaman di lapang.

Sebagai sahabat aku belum dapat menjadi pendengar yg baik,belum bisa memahami dirimu,serta belum mampu memberikan perhatian saat kamu ditimpa kesulitan.
Kini,ketika semua telah berlalu dan yg tinggal hanyalah penyesalan, aku hanya dapat meminta maaf atas segala kekhilafan yg telah kuperbuat.Atas segala kata yg pernah melukai hati,atas segala laku yg tak patut ditiru,atas pengorbanan dan perjuangan yg dirasa masih kurang,serta atas niat yg mungkin sempat terkotori.

Tp,kalian adalah orang2 terbaik yg telah menjadi bagian dr keluarga besar Kominfo BEM KM IPB dan jg hidupku (n_n).Kehadiranmu telah memberi warna baru dalam 21 tahun perjalanan hidupku di dunia.

Aku jd teringat akan apa yg pernah kukatakan saat menghadiri salah satu rapim, “saya yakin bhw acara JF akan dapat berjalan dg baik!Ga pernah terbersit satu kali pun dlm benak sy untuk membatalkan acara JF karena sy percaya pd potensi anak2 kominfo yg bergerak di dalamnya.Skrg bukanlah saatnya u/ mengkhawatirkan hal2 buruk yg dpt terjadi krn itu sudah lewat masanya,akan tetapi skrg adalah saatnya untuk menyemangati dan membangkitkan keyakinan org2 yg menggerakkan acara itu krn sy yakin jk seseorg diberikan 6 kalimat positif dlm sehari maka itu dpt menjadikannya optimis dan ketika seseorg merasa optimis maka apa yg ia inginkan dpt terjadi.” 

Itu terjadi ketika ada suatu kekhawatiran yg timbul krn H-3 namun baru sekitar 80-an tiket seminar yg terjual.Sy dpt memakluminya krn memang pd saat itu qta blm dpt sponsor dan byk sekali acara yg berbenturan waktunya,tp sy masih percaya dan menaruh harapan pada kalian.

Akhirnya,waktu jugalah yg menjawabnya,kalian telah membuktikan kepada sy dan semua org bahwa kalian memang telah dapat memegang kepercayaan itu.Sy bangga pd kalian.Suatu saat nanti insyaAllah kalian akan jauh melebihi sy.

Waktu terasa semakin berlalu
Tinggalkan cerita tentang qt
Akan tiada lagi kini tawamu
Tuk hapuskan semua sepi di hati
Teringat disaat qt tertawa bersama
Ceritakan semua tentang qt
Adacerita tentang aku dan dia
Dan qt bersama saat dulu kala
Adacerita tentang masa yg indah
Saat qt berduka saat qt tertawa
(Semua Tentang Kita-Peter Pan)

Aku tak tahu apakah kalian akan ingat padaku bila nanti termakan usia, namun insyaAllah diriku akan ingat pada kalian.

"Persahabatan qta adalah persaudaraan, maka jika kelak menjadi kenangan, akan kubingkai dengan indah hingga terpenggal kematian dan berjumpa lagi di syurga."

Mungkin 5 tahun lg ada yg sudah menjadi org sukses, ada yg melanjutkan S2, ada yg jd pejabat, ada yg sudah menikah (atw mungkin ada yg menikah antar sesama tmn kominfo), ada yg punya anak, dll. Walau qta berpisah nantinya dan waktu akan membentuk qta, namun tetap jaga ukhuwah di antara qta ya.Uhibbukumfillah (Luv U coz Allah). Wassalam.

-Miftahul Falah-

Read More

Insiden Kunci Sekret BEM KM IPB

Sekret BEM KM merupakan rumah, kantor, markas besar, sekaligus gudang bagi para pengurus termasuk kepanitiaan di dalamnya. Sehingga barang-barang yang berkaitan dengan kepanitiaan pun disimpan di sekret ini untuk diambil sewaktu-waktu. Mau tidak mau sekret ini pun harus siap sedia 24 jam sehari dan terkadang ada yang menginap disana.

Dari apa yang saya dengar (yah..semacam kabar burung gitu deh), dulu gara-gara kunci sekret hilang akhirnya kunci tersebut diganti dengan yang baru. Nah, yang kini terjadi pada kepengurusan kita yaitu, lagi-lagi kunci itu kadang raib entah kemana! Dan kadang keesokan paginya sudah ada di tempat semula, tapi pas malamnya kembali hilang!! Untungnya ada yang berbaik hati membawakan gembok sehingga bila kunci sekret tidak ada maka pintu tetap dapat di gembok (karena dulu sempat ada sekret UKM yang kemalingan).

Beberapa saat yang lalu sempat terjadi insiden, walaupun sebelumnya pernah terjadi namun kali ini lebih parah. Ya, mungkin bisa dibilang demikian, bagaimana tidak, pada 2 juni kemarin setahu saya ada 4 kegiatan yang berjalan, yaitu: Diskusi Pertanian (Deptan), OMI (BOS), D’Box (Jakda), dan LES (Depdik). Entah jika ada kegiatan lainnya.

Namun, dengan insiden raibnya kunci sekret pada malam sebelumnya tentulah menghambat kinerja para panitia, terutama bagi yang barang-barang dan filenya disimpan di sekret. Bahkan hingga pagi harinya, kunci sekret pun belum diketemukan!padahal acara-acara tersebut (LES dan D’Box) akan dimulai pada pukul 08.00 WIB.

Sebenarnya siapa yang bertanggung jawab atas ini semua?! Akhirnya, daripada acara terhambat, beberapa orang pun bersepakat untuk mendobrak kunci sekret. Tentunya bila pintu berhasil didobrak akan memakan biaya lagi untuk perbaikannya.

Sebelum rencana itu sempat dilakukan, ternyata pintu berhasil dibuka oleh seorang rekan kita. Guess Who?? Yup, pintu berhasil dibuka oleh Ventri/Deptan (hore..plok plok plok..seperti kata Ovie/Deptan, “Two Thumbs Up For U! ”). Dah gitu dia ngebukanya bukan pakai kunci sekret, lho!

Untungnya bisa dipaksain terbuka, kalau engga mungkin akan menghambat beberapa acara lebih lama lagi dan juga akan membuat pintu sekret jebol!

Idealnya tuh, tiap departemen megang satu kunci agar bila mengadakan suatu kegiatan tidak terjadi lagi kasus serupa. Atau paling tidak bila kunci belum diduplikat, maka kunci yang ada tetap disimpan pada tempat yang disediakan. Kalaupun ada yang ingin membawa, maka ia terlebih dahulu harus izin ke seluruh BPH!

Read More

Kite 'Bakar' Sekret, Nyok!

Dah sekitar 4 bulanan nih kita gabung ma BEM, but kita dah ngerasa jadi bagian dari BEM blom sih? Or ngerasa: BEM ini milik kita bareng2 lho, en ga cuma milik you or you aja. Atau yang lebih parah lagi, jangan2 ada yang masih belon nyadar klo dia tuh anak BEM en bukan DPM (pantesan pas rapat kaga pernah dateng, wong salah masuk sekret terus!!!).

Nah, sebenernya sebesar apa rasa kepemilikan kita terhadap organisasi yang kita ikutin tuh kita sendiri yg tau en kita sendiri yg bisa ngepompa rasa itu.

Guess Why??

Nanggepin hal tersebut, ada beberapa pertanyaan menggelitik yg bisa kita tanyain ke diri kita sendiri:
- Klo pas departemen or biro or kepanitiaan yg kita ikutin lg rapat, nah kita saat ntu lg dimana en lagi ngapain?
- Seberapa sering sih kita ke sekret dalam seminggu en sekalinya ada disana berapa lama waktunya?
- Ketika kitanya dah capek2 nyari dana buat departemen kita, eh ada departemen laen yg butuuuuh bgt tuh dana, nah apa tuh yg kita lakuin?
- Mau enga sih kita ngeluarin kocek dari kantong kita buat nalangin kegiatan yg sedang dikerjain?
- Ketika departemen laen gi ngadain kegiatan apa yg kita lakuin?
- Seberapa peka diri kita terhadap kondisi rekan seperjuangan, proker departemen sendiri, proker departemen laen, tanggung jawab yang kita emban, en orang2 disekitar kita coz terkadang kitanya nuntuuut mulu en ga mau dituntut? (So, Guess Why??)
- De eL eL...

Yup, sudah saatnya nih kite bakar tuh sekret pake api semangat, bara pengorbanan, peluh keikhlasan, cinta perdamaian, en rasa persatuan with kebersamaan!

How??

- Tanemin di jiwa lo, “Yes, it’s my BEM!my FAMILY!it’s my SEKRET!my 3rd HOME!” (3rd home buat yg punya kosan di Bogor en 2nd home buat kamu-kamu yang pulang-pergi Rumah-Kampus)
- Ubah pola 4L alias “Lu Lagi-Lu Lagi”, kite ganti dengan GEDE alias “Gw, Elu, Dia, En entah itu siapa disana” (ngarti kaga maksudnya?)
- Rajin ke sekret. Baik itu buat rapat, ngutak-atik komputer, buka-tutupin loker, nyapu, ngepel, masak, ngiler, nyalin PR temen (don’t try this!), mestinya sih ada jadwal piket di departemennya siapa aja yg piket tu hari (selain jakda ada dept lain enga ya yg dah bikin jadwal kayak gini?) tapi, klo dah bikin ya jgn cuma dipajang doang, tapi juga di- Do it- kan, ok!
- Mabit atawa bermalam di sekret (khusus Cowo’). Bisa memperat kita ma temen2 kita sekaligus mempertebal rasa kecintaan kita terhadap sekret (itung-itung makmurin sekret), wlopun klo malem tuh sekret dah kayak kulkas. Jadi inget, dulu tuh saya kaga ngarti desain grafis (hehe, kayak sekarang dah ngerti aja :P ) tapi saya pengeeen bangedh bisa, mangkannya kadang saya nginep di sekret buat ngutak-atik komputer belajar desain grafis (yah, kadang sendiri, kadang ma yg laen juga sih).
Semoga dapat bermanfaat!

Read More

Kado Ultah Istimewa

24 Januari 2007

Aku baru pulang ke kosan jam 12an malem, baru aja nginjek lantai kosan dah ada yg sms ngucapin met milad, ga berapa lama kemudian ada salah seorang "anakku" di kominfo yg nelpon n niatnya mo bangunin buat ngucapin met ultah tapi boro2 bangun wong tidurnya aja belom he2. Habis itu sms2 mulai masuk terus ampe tanggal 25 siang mpe ngebikin mailboxnya penuh beberapa kali, ada juga yg nelpon langsung..wow..

25 Januari 2007

Yup, ini nih ultahku yg kesekian gitu deh,, wow beberapa hari menjelang ultahku ini malah aku gak inget klo mo ultah coz lagi sibuk2nya banyak kerjaan. Hari ni ada raker alias rapat kerja bem km so mau ga mau dari kemaren tuh nyiapin bangsanya RKAT n power point (duh.. c spasi d alias cabut aja deh).

Nah, dengan berbekal pakaian batik, almamater plus bismillah akhirnya tiba deh giliranku buat ngepresentasiin prokernya departemen kominfo. Tapi, manusia cuma bisa ngerencanain n yg nentuin akhirnya tetep Allah juga, pas mo nampilin slide padahal dah bikin keren2 eh suaranya ga keluar n taunya gara2 volumenya dikecilin, untungnya bisa segera diatasin.

Rupanya kominfo merupakan departemen terakhir yg presentasi sebelum istirahat dzuhur. Pas qt mau bubar tau2 aku dipanggil en pas nengok Ya Allah.. anak2 kominfo sambil nyengir nyanyiin ulang tahun (hehe coba bayangin, mangnya bisa nyanyi sambil nyengir??) en mereka ngebawa 2 buah kue ulang tahun, selain itu salah seorang diantara mereka juga ada yg nyetel slide berisi kata2 mutiara dan ucapan met ultah apalagi slidenya diputer pake LCD. Tapi, ga cuma itu aja, ternyata ada kadonya juga Ya Allah, abis gitu pada rebutan ngucapin, melukin, nyiumin (ups.. yg terakhir engga ding). Terus seperti biasa, poto2 gitu deh n_n

Sore harinya ternyata anak2 UNP dah pada nyampe bogor but mereka ga tau jalannya, untungnya ada sodara yg ngirimin pulsa sebagai kado ultah jadi bisa kontak2an ma mereka coz duitku dah tipis banget, bo! Akhirnya berdua ma tomi ngejemput mereka di deket KRB.

Nyampe sana tomi bareng mereka pake bus n aku sendiri pake motor ngebut ke astra duluan coz mo izin pinjem tempat buat parkir bus coz ga disangka bisnya sepanjang itu. Untungnya lagi sengked dah dibooking jadi untuk penginapan ga da masalah coz cuma disana satu2nya penginapan yg masih kosong (oia, mba susan yg ngejaga sengked gimana kabarnya ya?denger2 dia jadi figuran film?)

Yup, 2 hari bersama mereka ada kesan tersendiri n menjadi salah satu kado istimewa di ultahku di samping kejutan dari anak2 kominfo ^_^

Read More

Hari2 Perdanaku dalam Mengemban Amanah yang Baru...

Bismillah

13 Januari 2007 

Yup, ni dia ni hari2 yg bikin sy jd gempor ga ketulungan. Sebenernya awal mulanya dah dari kemaren2 sih, coz banyak kerjaan bahkan sampe jam setengah 12 malem masih sibuk ngebenahin baju2 ma barang2 lain di kosan ( bujuk buneng dah kayak cuci gudang aje ni :P ) but, let's we start our journey on january 13th aja, ok?!

Pagi2 jam setengah 6 mestinya dah ke masjid At-Turkiyah coz janjian ma seseorang. Yup, sy jd panitia acara walimatul 'urs alias wedding reception gitu deh.. but, jam setengah 6 baru mo jalan akhirnya ga jd bareng coz sy mesti jemput satu org lg di balio sementara sy tinggalnya di leuwikopo (bukan pas kantor polisinya!).

Eh, ga dinyanya taunya temen2 jg lg pd kumpul di balio, jdnya berangkat bareng deh pake 3 motor. Wuh, dah keren2 pake batik ma jas item, euy!eh, di jalan sayanya salah masuk ke jalan satu jalur jadinya muter jauuuh be-ge-te. En, sampe sana jam 7, untung pengantennya blom dateng.

Awalnya mo jadi sie.Dokumentasi tp ternyata sy lebih dibutuhkan di konsumsi coz kurang org. Hehe..lumayan sambil icip2,cuma pegelnya itu lho, harus berdiri berjam2 abisnya ga da tpt du2k.

Jam 2 siang izin ma bos panitia coz jam 4-nya mo ketemu ma anak2ku di departemen Kominfo.Yup, kumpul perdana ney.. dah ga sabar, euy.. sempet dag dig dug juga.. takutnya belom apa2 eh dah pada rebutan foto saya (hueeks..)

Nah, jam 4 akhirnya datang juga. En rapatnya ampe jam 5-an abis itu istirahat sebentar ampe maghrib, anak2nya lucu2 deh. Abis sholat maghrib buru2 ngedit bahan yg mo dipublikasiin, judulnya "Pelajaran dari Malari.." coz jam 7 malemnya da RG jd disana mo langsung dibagiin job ke anak2 mumpung lg pd kumpul.

Eh, ternyata baru selese jam 7 lewat dikit. Langsung chao pake motor kebuut.. ke faperta, eeiit..baru nyampe astri baru keinget ma makanan yg dibawain salah satu anakku, R, (makasih ya makanannya ^_^ lumayan sy blom makan) jadinya balik lg ke sekret. Sampe disana baru ngunci pintu en pas mo pergi lg, sayanya ditelponin hehe maklum orang sibuk banyak yg nelpon, ampe sekret jg ditelpon but sy hrs secepatnya ke faperta, akhirnya cabut deh..

Ciiitt... parkir motor langsung siuutt.. lompat ke koridor (emangnya pilm action :P) terus gabung ke RG deh, untungnya blom telat2 amat. Abis dari situ ke Balio deh cari makanan, blom makan ni dari siang (krucuukk..) en beli pecel ayam eh ketemu ma jayu with nuralim but karena sy dah cape akhirnya BUNGKUUSS BAANG...

14 Januari 2007 

Tik tik tik..klik klik..ctek.. kurang lebih kayak gitu deh bunyi komputernya pas sy cb bikin sebuah logo dari pagi ampe jam 8 eeh.. jam 8?! Ya Allah,ada rapim jam 8 di sekret!!

Yup, without taking a bath or sekedar kemsi2 alias eating sy cabut deh ke sekret. MasyaAllah ternyata yg rapat ada akhwatnya juga, tp cuek aja deh abis mo gimana lagi (x_x)

Rapat dari jam 8an en baru selese jam 2an. Ditengah jalan qta sempet makan2 pake bakso ma es cincau coz da 2 orang yg milad (Kris ma Yogo) tgl 15 besok. Abis itu sy ga langsung pulang coz mesti ngelanjutin bikin logo dulu. Minta usulan dari beberapa orang sih tp ujungnya blom jd jg coz blom diraih kata sepakat, mana diluar ada yg bakar sampah lg en asapnya masuk (uhuk..uhuk..kayak nyamuk diasepin)akhirnya beralih ke kosan temen di balebak, disana bikin logo ampe maghrib but blom fix jg. Akhirnya ba'da maghrib pulang..

Eh, sampe kosan ada temen yg silaturrahim jd makannya ditunda dulu (duh..padahal maagnya dah mulai kambuh ni) baru pas isya, my fren balik, en abis sholat i can take a shower en makan nasi+lauk dilanjut ma obat maag. But, kok abis itu perut jd sakit ya?? agak panas en aneh, badan jg agak anget en kepala nyut2.. padahal besok ada ujian en bahan masih blom komplit..Ya Allah berikanlah kemudahan bagi hamba-Mu ini.. dan akupun tertidur grrooookk..

Bangun2 jam 4 pagi tp kepala masih puyeng en badan lemes, mungkin ini karena maag itu kali ya?!but, sy cb buat ngebaca bahan yg ada...

En finally, pukul 09.30 WIB tanggal 15 Januari 2007 ujian pun tiba, dan saya hanya dapat berkata dalam hati "HASBUNALLAH WA NI'MAL WAKIIL NI'MAL MAULA WA NI'MAN NASHIIR"

Bismillah...

Read More